До 31 декабря 2016 года индивидуальные предприниматели должны заплатить фиксированные страховые взносы.

Период деятельности, за который ИП не заплатил страховые взносы на обязательное пенсионное страхование, в трудовой (страховой) стаж не включают (постановление Правительства РФ от 2 октября 2014 г. № 1015).

В будущем такой предприниматель сможет рассчитывать только на социальную пенсию, которая назначается на 5 лет позже общеустановленного пенсионного возраста. Или ему придется погасить долги по взносам.

Если ИП не ведет деятельность и не получает доход, ПФР рекомендует подать в инспекцию заявление о прекращении деятельности. Тогда с момента государственной регистрации прекращения деятельности платить взносы не придется.

В последние годы в Москве активно развивается малый бизнес. Небольшие компании как правило проще управляются, в них легче контролировать все процессы. Руководители таких компании получают возможность сэкономить ресурсы и эффективно использовать рабочую силу. К примеру, совсем не обязательно содержать большой штат сотрудников. Можно нанять только несколько действительно необходимых специалистов, а остальные вопросы решать в индивидуальном порядке. Единственное, на чем экономить не стоит — это на эффективном ведении бухгалтерского учета. Согласитесь, приглашать в штат опытного и квалифицированного бухгалтера не всегда рационально, так как деятельность такого специалиста требует соответствующей заработной платы. Как же поступить в этом случае? Лучший выход — обратиться в специализированную компанию, которая работает на условиях аутсорсинга.

Почему вам стоит сделать выбор в пользу бухгалтерского аутсорсинга?

Во-первых, это всегда специалист высокой квалификации, хорошо разбирающийся в финансовых вопросах и грамотно определяющий пути выхода из той или иной ситуации. Во-вторых, бухгалтер-аутсорсер отвечает за свои ошибки материально, что прописано в договоре на обслуживание. Это позволяет компенсировать любой возможный ущерб, возникший вследствие той или иной бухгалтерской ошибки. Впрочем, практика показывает, что такие ошибки бывают крайне редко.

Если у компании два учредителя или более, то пользоваться услугами бухгалтерского аутсорсинга также очень удобно. Потому что отсутствует вероятность сговора бухгалтера с одним из учредителей. Специалист-аутсорсер работает на совесть, он абсолютно независим, всем учредителям отправляют одинаковые отчеты. В итоге финансовые операции абсолютно прозрачны, и ни у кого не возникает вопросов, куда конкретно пошли деньги и в каком объеме.

Оплачивая услуги бухгалтерского аутсорсинга, можно получить и материальную выгоду. Обычно в плане затрат это часто оказывается выгоднее, чем содержать штат бухгалтеров и кадровиков. Ведь последнее связано не только с выплатой заработной платы сотрудникам, оплатой отпусков, но и с расходами на материально-техническое обеспечение (аренду помещения, покупку компьютеров и оргтехники и т. д.).

В любой компании могут возникнуть проблемы с ведением бухгалтерского учета. Одна из важных задач руководителя предприятия при обнаружении недочетов и ошибок — вовремя привести отчетность в порядок в соответствии с Федеральным законом № 402-ФЗ от 06.12.2011 «О бухгалтерском учете».

Восстановление бухучета в первую очередь необходимо, если компания работала какое-то время без главного бухгалтера, если по разным причинам учет не велся в течение некоторого времени, если инспектор заметил ошибки в отчетах.

Что необходимо делать при восстановлении бухучета?

В первую очередь нужно понять, что за причины привели к ошибкам в бухгалтерии, из-за чего возникли недочеты. Это поможет сориентироваться, какие мероприятия требуются для восстановления бухучета.

Итак, что представляет собой первый этап восстановления бухучета? На этом этапе проводят анализ бухгалтерской базы на предмет ее соответствия отчетности. Второе — сбор документации, ее сортировка и обработка. Третье — выявление недостающих и некорректных первичных документов. Четвертое — проведение внеплановой инвентаризации.

Крайне важно восстановить всю первичную документацию, так как она является основной для создания регистров учета и отчетности. Отсутствие первичной документации — грубейшее нарушение учета, кроме того, в случае возникновения отсроченных судебных претензий со стороны заказчиков или подрядчиков делает компанию полностью уязвимой. Без первичных документов доказать свою правоту в суде и перед государственными органами невозможно.

Нередко в ходе первичной проверки оказывается, что документы почти полностью отсутствуют — пропали при переезде, испортились при хранении. Но самый распространенный случай, когда руководство и сотрудники не отдают себе отчет в важности сохранения первичной документации, и бумаги просто не добираются до бухгалтерии и архива.

Необходимо четкое осознание, что восстановить учет, не имея на руках первичную документацию, невозможно. Еще раз обращаем внимание руководителей, что в соответствии с п. 1 ст. 29 ФЗ необходимо хранить и архивировать первичную документацию, и ответственность за этот процесс лежит на руководителе.

В том случае, если восстанавливать «первичку» все же придется, мы с готовностью организуем для Вас этот процесс с тем, чтобы он прошел максимально дешево и быстро.

В тех исключительных случаях, когда документы пропали в результате форс-мажора — сгорели при пожаре или испортились при затоплении офиса, еще до проведения инвентаризации придется созывать специальную комиссию, чтобы она подтвердила возникновение форс-мажорных обстоятельств. Вполне возможно, потребуется провести опись утраченных документов.

Существует также такое понятие, как оправдательные документы — официальные бумаги от противопожарных или других служб, которые подтверждают форс-мажор и утрату имущества. Их обязательно нужно получить, они понадобятся при возникновении спорных вопросов с налоговыми службами.